ERMA VAKFI - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

GENEL AÇIKLAMA METNİ

Savaş bölgelerinde, doğal afetlerden etkilenen bölgelerde ve yoksul ülke ve bölgelerde insani yardım sağlayan ERMA VAKFI, kişisel veri güvenliği konusunda sektördeki hassasiyetini ortaya koymaktadır. Bu bilinçle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ikincil düzenlemeler (yönetmelikler, tebliğler, genelgeler) ve bağlayıcı Kişisel Verileri Koruma Kurulu, ziyaretçilerimizin özel ve genel kişisel verilerini her türlü ortamda ele almış olup, alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve silinmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğun bilinciyle, kanunda tanımlandığı şekilde, aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde, kanunda tanımlandığı şekilde "Veri Sorumlusu" unvanı altında kişisel bilgilerinizi işlemekteyiz.

VERİ SORUMLUSU HAKKINDA BİLGİLER

Kanuna uygun olarak, TC Vakıflar Genel Müdürlüğü-İstanbul 1. Bölge Müdürlüğü'nde 6862 sicil numarası ile kayıtlı, Mecidiyeköy Mah, Oğuz SK no 5 Şişli / İstanbul adresinde bulunan "Mecidiyeköy Mah, Oğuz SK no 5 Şişli / İstanbul / " ERMA ULUSLARASI YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI "Veri Sorumlusu"dur.

2.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Savaş bölgelerinde, afet bölgelerinde ve yoksul ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri yürüten ERMA, hem doğrudan yasal yükümlülüklerini yerine getirirken hem de bu yükümlülükleri ve hizmetleri dolaylı olarak sağlarken kişisel verileri işlemelidir. Bu durumda kişisel bilgileriniz;

ERMA Tarafından;

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı
Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Sayı 4735
4857 sayılı İş Kanunu
488 Damga Vergisi Kanunu
492 Sayılı Harçlar Kanunu
5187 Sayılı Basın Kanunu
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına Dair Yönetmelik
Türk Ceza Kanunu No. 5232
5271 Sayılı Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayılı Ticaret Kanunu
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Vergi Muafiyet Durumuna Uygunluk Yazısı No. 48107

Hükümlerine uymak ve;

4857 sayılı İş Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci yönetmeliklerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu Kanun kapsamında çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
09.2008 tarihli Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği
İlgili kamu kurum ve kuruluşları, adli veya idari yargı mercileri ve kolluk kuvvetleri tarafından talep edilen bilgilerin sağlanması,

Kanunda belirtilen sınırlar içerisinde, hukuka, dürüstlük kurallarına uygun olarak ve daima bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.

3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında kişisel verileriniz, kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişilere, yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, insani yardım faaliyetleri ile ilgili kurum ve kuruluşlara, mercilere ve ilgili bakanlıklara ve aynı amaçlı insani yardım derneklerine, ayrıca dış kaynaklı danışmanlık, teknoloji ve hizmet alımı gibi amaçlarla kullanılan kişilere aktarılabilecektir.

4.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz,ERMA tarafından yetkilendirilen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve raporlar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu bağlamda;

Bağışçı

Ad-Soyad, TC kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayıtları

Gönüllü

Ad-Soyad, Kimlik-Ehliyet-Pasaport bilgileri, Cinsiyet, Uyruk, Doğum yeri, Doğum tarihi, Telefon numarası, E-posta adresi, Adres bilgileri, Kan grubu, Banka hesap bilgileri, Medeni durum, Askerlik bilgileri, Eğitim bilgileri, Günlük kayıtları, Pasaport fotoğrafı, Sabıka kaydı, Acil durumlarda aranacak kişi bilgileri, Sağlık bilgileri, Sertifikalar, İş deneyimi

Muhtaç

Ad-Soyad, Kimlik-Pasaport bilgileri, Cinsiyet, Uyruk, Anne-Baba adı, Doğum yılı, Doğum yeri, Medeni durum, Eğitim bilgileri, İmza, Sabıka kaydı, Telefon numarası, E-posta adresi, Pasaport fotoğrafı, Adres bilgileri, Kan grubu, Banka hesap bilgileri, Acil durumlarda iletişime geçilecek kişi bilgileri, Sizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin kimlik bilgileri, Aile durumunuza ilişkin bilgiler, Sağlık bilgileri, Adli veya idari makamlarca tescili gereken belgeler

Tedarikçi

Kurum Temsilcisi-Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri

Ziyaretçi

Ad-Soyad, TC kimlik numarası, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları

Bu tür özel ve genel kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2/ac-ç-ef fıkrası ile 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve ERMA’nin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Yukarıda sayılan veri türlerinin dışında, dernek ve vakıflara gönüllü olarak katılanların üyelik bilgileri, sivil toplum kuruluşlarına üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri gibi genel ve kişisel verileriniz Kanun'un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan açık rıza metni aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.

5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman ERMA Vakfı’na başvurarak, kişisel verilerinize ilişkin bilgi alabilirsiniz;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, kullanılmışsa bu konuda bilgi talep edebilir
Kanun uyarınca yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorsanız düzeltme talebinde bulunabilirsiniz,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
(c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin, bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini ve aynı işlemlerin gerçekleştirilmesini talep edebilirsiniz,
Bilgilerinizin otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya hukuka aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu nedenle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Bu amaçlarla yapacağınız başvurunun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekecektir. Başvurunuza yazılı olarak cevap verilmesi halinde, ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza cevabın CD veya flash bellek gibi kayıtlı bir ortamda verilmesi halinde, kayıt ücreti tarafınızdan tahsil edilecektir.

Başvurularınızda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanabilmeniz için başvurularınızı yazılı olarak ERMA’ya Türkçe olarak iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesini ziyaret edebilirsiniz .

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:

Buradaki formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını şahsen veya noter kanalıyla “Oğuz SK no 5 Şişli / İstanbul” adresine teslim edebilirsiniz.
Buradan formu doldurup 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki "güvenli elektronik imza"nızla imzalamanız, ardından güvenli elektronik imzalı formu kayıtlı elektronik posta yoluyla info@ermafoundation.com adresine göndermeniz gerekmektedir .

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz hakka ilişkin açıklamalarınızı ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvuruda; talebinizin açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor olmanız halinde bu konuda noter onaylı özel vekâletnamenin ibraz edilmesi gerekmektedir.

Başvurularınızda adınızı-soyadınızı, imzanızı, TC Kimlik numaranızı, ikamet veya iş yeri adresinizi, e-posta adresinizi, telefon ve faks numaranızı, talebinizin konusunu "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca belirtmeniz zorunludur. Bu unsurları içermeyen başvurular ERMA tarafından reddedilecektir.

ERMA, Kanun, ikincil düzenlemeler ve Kurul kararlarından kaynaklanan nedenlerle bu açıklama metnini her zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Açıklama metninde yapılacak değişiklikler ve güncellenen metin, tarafınıza bildirim yapıldığı tarihten itibaren derhal geçerlilik kazanacaktır.